Plan AI for 공공·기관
실시간 잔여석 확인과 자동 알림을 갖춘 잡페어 행사 관리 시스템
참가 신청, 실시간 잔여석 확인, 자동 알림, 어드민 관리까지 갖춘 잡페어 행사 관리 시스템을 1개월 이하 기간에 맞춤형으로 구축했습니다.
국내 HR 전문 기업행사 운영팀1개월 이하구축 완료
- 01 · Challenge문제 정의
- 02 · Approach접근 설계
- 03 · Build구축·검증
- 04 · Results성과 측정
핵심 성과
좌석 관리
수기 조율 없이 실시간 잔여석 확인
참가자 안내
개별 연락자동 알림 발송
구축 기간
1개월 이하
01 · Challenge
문제
잡페어 같은 대규모 행사에서는 참가자 관리, 예약 현황 파악, 알림 발송 등 다양한 운영 요소가 필요하다. 신청 현황을 수기로 조율하다 보면 중복 예약이나 인원 초과가 발생할 수 있었고, 신청·취소·변경 안내를 참가자에게 일일이 전달하는 데도 운영 인력이 소모되고 있었다.
02 · Approach
접근
계정 연동으로 간편하게 참가 신청을 받고, 남은 좌석과 참가 가능 인원을 실시간으로 확인할 수 있는 예약 시스템을 구축했다. 신청 완료·취소·변경 시 이메일과 문자 등 여러 채널로 즉각 알림이 발송되어 참가자 혼선을 최소화했다. 운영자를 위한 어드민 페이지에서는 참가자 명단과 상태를 한눈에 확인하고 조건별로 필터링해 관리할 수 있으며, 향후 통계·분석 기능 연동이 가능한 구조로 설계했다. 솔루션 템플릿이 아니라 행사 목적에 맞춘 맞춤형 개발로 보안과 데이터 안정성을 확보했다.
03 · Timeline
진행 과정
- 01행사 운영 요구사항 분석과 기능 설계
- 02계정 연동 기반 참가 신청·실시간 잔여석 기능 구축
- 03신청·취소·변경 자동 알림 발송 구현
- 04참가자 명단·필터링 어드민 페이지 개발
- 05행사 오픈 전 배포와 운영 인계
04 · Results
결과
- 참가자 관리와 안내 절차 자동화로 인력 소모를 줄이고 행사 운영 속도 향상
- 직관적 예약 절차와 실시간 확인 기능으로 참가자 경험 강화
- 맞춤형 개발로 보안·데이터 안정성 보장
인계물
참가 신청·실시간 잔여석·자동 알림·어드민 관리를 포함한 행사 관리 시스템. 통계·분석 연동이 가능한 확장 구조.
기술 스택
- 웹 예약 시스템
- 이메일·문자 알림
- 어드민 페이지
사례 정보
| 업종 | 공공·기관 |
|---|---|
| 부서 | 행사 운영팀 |
| 기간 | 1개월 이하 |
| 구축 범위 | 웹·앱 개발 |
| 상태 | 구축 완료 |
실제 사례 기반이며 사명은 마스킹 처리했습니다.
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