CASE STUDY 121 / 공공·기관

실시간 잔여석 확인과 자동 알림을 갖춘 잡페어 행사 관리 시스템

참가 신청, 실시간 잔여석 확인, 자동 알림, 어드민 관리까지 갖춘 잡페어 행사 관리 시스템을 1개월 이하 기간에 맞춤형으로 구축했습니다.

All projects국내 HR 전문 기업웹·앱 개발구축 완료

Published by Plan AI · · Korean original case study

공공·기관 / 웹·앱 개발

AT A GLANCE

참가자 관리와 안내 절차 자동화로 인력 소모 감소

웹 예약 시스템이메일·문자 알림어드민 페이지
INDUSTRY
공공·기관
DEPT
행사 운영팀
DURATION
1개월 이하
SCOPE
웹·앱 개발
STATUS
구축 완료

THE IMPACT

The change this project made.

Written from Plan AI’s published project record. Client names are masked; figures describe the specific project and scope explained below. The original case text is in Korean.

01 / 좌석 관리

수기 조율 없이 실시간 잔여석 확인

02 / 참가자 안내

개별 연락

자동 알림 발송

03 / 구축 기간

1개월 이하

대규모 잡페어에서 참가자 관리와 예약 현황 파악, 알림 발송에 운영 인력이 소모되던 HR 기업. Plan AI가 단순 랜딩페이지를 넘어 계정 연동 신청, 실시간 잔여석, 자동 알림, 어드민 관리를 담은 행사 관리 시스템을 템플릿이 아닌 맞춤형으로 구현했습니다.

01 / THE CHALLENGE

Where the challenge began.

잡페어 같은 대규모 행사에서는 참가자 관리, 예약 현황 파악, 알림 발송 등 다양한 운영 요소가 필요하다. 신청 현황을 수기로 조율하다 보면 중복 예약이나 인원 초과가 발생할 수 있었고, 신청·취소·변경 안내를 참가자에게 일일이 전달하는 데도 운영 인력이 소모되고 있었다.

02 / THE APPROACH

Designed around the way work happens.

계정 연동으로 간편하게 참가 신청을 받고, 남은 좌석과 참가 가능 인원을 실시간으로 확인할 수 있는 예약 시스템을 구축했다. 신청 완료·취소·변경 시 이메일과 문자 등 여러 채널로 즉각 알림이 발송되어 참가자 혼선을 최소화했다. 운영자를 위한 어드민 페이지에서는 참가자 명단과 상태를 한눈에 확인하고 조건별로 필터링해 관리할 수 있으며, 향후 통계·분석 기능 연동이 가능한 구조로 설계했다. 솔루션 템플릿이 아니라 행사 목적에 맞춘 맞춤형 개발로 보안과 데이터 안정성을 확보했다.

03 / THE PROCESS

From early validation to a working system.

  1. 01

    행사 운영 요구사항 분석과 기능 설계

  2. 02

    계정 연동 기반 참가 신청·실시간 잔여석 기능 구축

  3. 03

    신청·취소·변경 자동 알림 발송 구현

  4. 04

    참가자 명단·필터링 어드민 페이지 개발

  5. 05

    행사 오픈 전 배포와 운영 인계

04 / THE OUTCOME

Results in numbers and in everyday work.

  • 참가자 관리와 안내 절차 자동화로 인력 소모를 줄이고 행사 운영 속도 향상
  • 직관적 예약 절차와 실시간 확인 기능으로 참가자 경험 강화
  • 맞춤형 개발로 보안·데이터 안정성 보장

05 / THE HANDOVER

Built to remain an asset for the team.

참가 신청·실시간 잔여석·자동 알림·어드민 관리를 포함한 행사 관리 시스템. 통계·분석 연동이 가능한 확장 구조.

Technologies used

  • 웹 예약 시스템
  • 이메일·문자 알림
  • 어드민 페이지

LET’S TALK

Ready for a change like this?

Tell us about your challenge. We can use this project as a starting point to define the right scope and next steps.

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