실시간 잔여석 확인과 자동 알림을 갖춘 잡페어 행사 관리 시스템

01 / THE CHALLENGE

문제의 출발점.

잡페어 같은 대규모 행사에서는 참가자 관리, 예약 현황 파악, 알림 발송 등 다양한 운영 요소가 필요하다. 신청 현황을 수기로 조율하다 보면 중복 예약이나 인원 초과가 발생할 수 있었고, 신청·취소·변경 안내를 참가자에게 일일이 전달하는 데도 운영 인력이 소모되고 있었다.

02 / THE APPROACH

업무의 맥락부터, 설계에 담았습니다.

계정 연동으로 간편하게 참가 신청을 받고, 남은 좌석과 참가 가능 인원을 실시간으로 확인할 수 있는 예약 시스템을 구축했다. 신청 완료·취소·변경 시 이메일과 문자 등 여러 채널로 즉각 알림이 발송되어 참가자 혼선을 최소화했다. 운영자를 위한 어드민 페이지에서는 참가자 명단과 상태를 한눈에 확인하고 조건별로 필터링해 관리할 수 있으며, 향후 통계·분석 기능 연동이 가능한 구조로 설계했다. 솔루션 템플릿이 아니라 행사 목적에 맞춘 맞춤형 개발로 보안과 데이터 안정성을 확보했다.

03 / THE PROCESS

작은 검증을 쌓아, 작동하는 시스템으로.

1. 01

   행사 운영 요구사항 분석과 기능 설계

2. 02

   계정 연동 기반 참가 신청·실시간 잔여석 기능 구축

3. 03

   신청·취소·변경 자동 알림 발송 구현

4. 04

   참가자 명단·필터링 어드민 페이지 개발

5. 05

   행사 오픈 전 배포와 운영 인계

04 / THE OUTCOME

숫자와 업무 방식에 남은 결과.

• 참가자 관리와 안내 절차 자동화로 인력 소모를 줄이고 행사 운영 속도 향상
• 직관적 예약 절차와 실시간 확인 기능으로 참가자 경험 강화
• 맞춤형 개발로 보안·데이터 안정성 보장

05 / THE HANDOVER

인도 이후에도, 팀의 자산으로.

참가 신청·실시간 잔여석·자동 알림·어드민 관리를 포함한 행사 관리 시스템. 통계·분석 연동이 가능한 확장 구조.