CASE STUDY 032 / 제조
도면에서 견적서까지 원클릭, CAD·엑셀 연동으로 견적 시간 70% 단축
오토캐드 도면에서 열선 배치와 자재 수량을 자동 추출해 엑셀 견적서를 원클릭으로 생성하는 내부 프로그램을 개발해 견적 작성 시간을 70% 줄였습니다.
Published by Plan AI · · Korean original case study
제조 / 업무 자동화
AT A GLANCE
견적 작성 시간 70% 단축으로 영업 대응 속도 향상
- INDUSTRY
- 제조
- DEPT
- 영업팀
- DURATION
- 3개월
- SCOPE
- 업무 자동화
- STATUS
- 구축 완료
THE IMPACT
The change this project made.
Written from Plan AI’s published project record. Client names are masked; figures describe the specific project and scope explained below. The original case text is in Korean.
빈번 발생
0건
도면·엑셀 이중 작업
원클릭 생성
열선시공 설계 때마다 오토캐드 도면과 엑셀 견적서를 따로 작성하고 설계 변경 시 둘 다 수정해야 했던 IoT 전문 기업. 오토캐드 API로 도면 레이어별 객체를 파싱해 열선 길이, 자재 수량, 시공 면적을 자동 추출하고 단가표 기반 견적서를 원클릭 생성하는 프로그램을 개발했습니다. 견적 작성 시간이 70% 단축되고 도면과 견적서의 데이터 불일치 오류가 완전히 사라졌습니다.
01 / THE CHALLENGE
Where the challenge began.
열선시공 설계 시 오토캐드로 도면을 그린 뒤 엑셀로 별도의 견적서를 작성하는 이중 작업을 반복하던 IoT 전문 기업. 설계 변경이 생길 때마다 도면과 견적서를 각각 수정해야 했고, 둘 사이의 데이터 불일치 오류가 잦아 고객 신뢰도에 영향을 미쳤다. 영업팀의 견적 대응에 평균 2~3일이 걸려 경쟁사보다 느렸다. 도면에는 열선 배치, 배관 경로, 전기 연결 등 여러 레이어가 혼재해 정확한 데이터 파싱이 까다로웠고, 도로 열선·지붕 열선·배관 보온 등 시공 유형별 견적 템플릿과 단가 체계를 유연하게 반영해야 했다. 수시로 변하는 자재 단가가 즉시 견적에 반영되는 동적 연동과, IT 숙련도가 높지 않은 현장 작업자도 쓸 수 있는 단순한 조작 방식도 요구되었다.
02 / THE APPROACH
Designed around the way work happens.
오토캐드 API로 도면의 레이어별 객체 데이터를 정밀하게 파싱하는 모듈을 설계하고, 열선 길이·간격·설치 면적 등 핵심 시공 정보를 도면 객체 속성에서 자동 추출하는 알고리즘을 개발했다. 시공 유형별 견적 산출 로직을 엑셀 매크로와 연동하는 브릿지 프로그램 구조로 기존 엑셀 기반 워크플로우와의 호환성을 유지했다. 현장 담당자들과 수차례 워크숍을 진행해 실제 업무 흐름에 맞는 자동화 시나리오를 검증했고, 단가표는 별도 관리 시트로 분리해 비개발자도 쉽게 업데이트할 수 있게 했다. 도면 수정 시 변경 사항을 감지해 견적서가 자동 동기화되어 불일치가 원천 차단되고, 시공 유형 선택·할인율·부가세 계산과 회사 양식 포맷팅, 견적 이력 관리까지 프로그램 안에서 처리된다.
AUTOMATION FLOW
- 01수집
- 02추출·처리
- 03검증
- 04반영
03 / THE PROCESS
From early validation to a working system.
- 01
도면 레이어별 객체 파싱 모듈 설계
- 02
열선 길이·자재 수량·시공 면적 자동 추출 알고리즘 개발
- 03
엑셀 견적 로직 연동 브릿지 프로그램 구축
- 04
현장 담당자 워크숍으로 자동화 시나리오 검증
- 05
도면 변경 감지·견적서 자동 동기화 구현
- 06
단가표 관리 시트 분리와 견적 이력 기능 적용
04 / THE OUTCOME
Results in numbers and in everyday work.
- 도면 데이터 자동 추출과 엑셀 견적서 원클릭 생성 프로그램을 현업에 배포
- 견적 작성 시간 70% 단축으로 영업팀의 고객 대응 속도 향상
- 도면·견적서 간 데이터 불일치 오류 완전 해소로 견적 신뢰도 상승
- 설계팀이 반복 수작업에서 벗어나 고부가 설계 업무에 집중
- 다른 시공 분야로의 확장 적용 검토로 이어짐
도면에서 바로 시공 견적이 나오니 영업 대응 속도가 크게 빨라졌습니다.05 / THE HANDOVER
Built to remain an asset for the team.
도면 파싱·자재 추출·견적 자동 생성 내부 프로그램, 비개발자용 단가표 관리 시트, 견적 이력 관리 기능.
Technologies used
- AutoCAD API
- 엑셀 연동 브릿지
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