Plan AI for 제조
도면에서 견적서까지 원클릭, CAD·엑셀 연동으로 견적 시간 70% 단축
오토캐드 도면에서 열선 배치와 자재 수량을 자동 추출해 엑셀 견적서를 원클릭으로 생성하는 내부 프로그램을 개발해 견적 작성 시간을 70% 줄였습니다.
- 01 · Challenge문제 정의
- 02 · Approach접근 설계
- 03 · Build구축·검증
- 04 · Results성과 측정
핵심 성과
문제
열선시공 설계 시 오토캐드로 도면을 그린 뒤 엑셀로 별도의 견적서를 작성하는 이중 작업을 반복하던 IoT 전문 기업. 설계 변경이 생길 때마다 도면과 견적서를 각각 수정해야 했고, 둘 사이의 데이터 불일치 오류가 잦아 고객 신뢰도에 영향을 미쳤다. 영업팀의 견적 대응에 평균 2~3일이 걸려 경쟁사보다 느렸다. 도면에는 열선 배치, 배관 경로, 전기 연결 등 여러 레이어가 혼재해 정확한 데이터 파싱이 까다로웠고, 도로 열선·지붕 열선·배관 보온 등 시공 유형별 견적 템플릿과 단가 체계를 유연하게 반영해야 했다. 수시로 변하는 자재 단가가 즉시 견적에 반영되는 동적 연동과, IT 숙련도가 높지 않은 현장 작업자도 쓸 수 있는 단순한 조작 방식도 요구되었다.
접근
오토캐드 API로 도면의 레이어별 객체 데이터를 정밀하게 파싱하는 모듈을 설계하고, 열선 길이·간격·설치 면적 등 핵심 시공 정보를 도면 객체 속성에서 자동 추출하는 알고리즘을 개발했다. 시공 유형별 견적 산출 로직을 엑셀 매크로와 연동하는 브릿지 프로그램 구조로 기존 엑셀 기반 워크플로우와의 호환성을 유지했다. 현장 담당자들과 수차례 워크숍을 진행해 실제 업무 흐름에 맞는 자동화 시나리오를 검증했고, 단가표는 별도 관리 시트로 분리해 비개발자도 쉽게 업데이트할 수 있게 했다. 도면 수정 시 변경 사항을 감지해 견적서가 자동 동기화되어 불일치가 원천 차단되고, 시공 유형 선택·할인율·부가세 계산과 회사 양식 포맷팅, 견적 이력 관리까지 프로그램 안에서 처리된다.
진행 과정
- 01도면 레이어별 객체 파싱 모듈 설계
- 02열선 길이·자재 수량·시공 면적 자동 추출 알고리즘 개발
- 03엑셀 견적 로직 연동 브릿지 프로그램 구축
- 04현장 담당자 워크숍으로 자동화 시나리오 검증
- 05도면 변경 감지·견적서 자동 동기화 구현
- 06단가표 관리 시트 분리와 견적 이력 기능 적용
결과
- 도면 데이터 자동 추출과 엑셀 견적서 원클릭 생성 프로그램을 현업에 배포
- 견적 작성 시간 70% 단축으로 영업팀의 고객 대응 속도 향상
- 도면·견적서 간 데이터 불일치 오류 완전 해소로 견적 신뢰도 상승
- 설계팀이 반복 수작업에서 벗어나 고부가 설계 업무에 집중
- 다른 시공 분야로의 확장 적용 검토로 이어짐
인계물
도면 파싱·자재 추출·견적 자동 생성 내부 프로그램, 비개발자용 단가표 관리 시트, 견적 이력 관리 기능.
도면에서 바로 시공 견적이 나오니 영업 대응 속도가 크게 빨라졌습니다.
영업팀장, 국내 IoT 전문 기업
기술 스택
- AutoCAD API
- 엑셀 연동 브릿지
사례 정보
| 업종 | 제조 |
|---|---|
| 부서 | 영업팀 |
| 기간 | 3개월 |
| 구축 범위 | 업무 자동화 |
| 상태 | 구축 완료 |
실제 사례 기반이며 사명은 마스킹 처리했습니다.