도면에서 견적서까지 원클릭, CAD·엑셀 연동으로 견적 시간 70% 단축

01 / THE CHALLENGE

문제의 출발점.

열선시공 설계 시 오토캐드로 도면을 그린 뒤 엑셀로 별도의 견적서를 작성하는 이중 작업을 반복하던 IoT 전문 기업. 설계 변경이 생길 때마다 도면과 견적서를 각각 수정해야 했고, 둘 사이의 데이터 불일치 오류가 잦아 고객 신뢰도에 영향을 미쳤다. 영업팀의 견적 대응에 평균 2~3일이 걸려 경쟁사보다 느렸다. 도면에는 열선 배치, 배관 경로, 전기 연결 등 여러 레이어가 혼재해 정확한 데이터 파싱이 까다로웠고, 도로 열선·지붕 열선·배관 보온 등 시공 유형별 견적 템플릿과 단가 체계를 유연하게 반영해야 했다. 수시로 변하는 자재 단가가 즉시 견적에 반영되는 동적 연동과, IT 숙련도가 높지 않은 현장 작업자도 쓸 수 있는 단순한 조작 방식도 요구되었다.

02 / THE APPROACH

업무의 맥락부터, 설계에 담았습니다.

오토캐드 API로 도면의 레이어별 객체 데이터를 정밀하게 파싱하는 모듈을 설계하고, 열선 길이·간격·설치 면적 등 핵심 시공 정보를 도면 객체 속성에서 자동 추출하는 알고리즘을 개발했다. 시공 유형별 견적 산출 로직을 엑셀 매크로와 연동하는 브릿지 프로그램 구조로 기존 엑셀 기반 워크플로우와의 호환성을 유지했다. 현장 담당자들과 수차례 워크숍을 진행해 실제 업무 흐름에 맞는 자동화 시나리오를 검증했고, 단가표는 별도 관리 시트로 분리해 비개발자도 쉽게 업데이트할 수 있게 했다. 도면 수정 시 변경 사항을 감지해 견적서가 자동 동기화되어 불일치가 원천 차단되고, 시공 유형 선택·할인율·부가세 계산과 회사 양식 포맷팅, 견적 이력 관리까지 프로그램 안에서 처리된다.

03 / THE PROCESS

작은 검증을 쌓아, 작동하는 시스템으로.

1. 01

   도면 레이어별 객체 파싱 모듈 설계

2. 02

   열선 길이·자재 수량·시공 면적 자동 추출 알고리즘 개발

3. 03

   엑셀 견적 로직 연동 브릿지 프로그램 구축

4. 04

   현장 담당자 워크숍으로 자동화 시나리오 검증

5. 05

   도면 변경 감지·견적서 자동 동기화 구현

6. 06

   단가표 관리 시트 분리와 견적 이력 기능 적용

04 / THE OUTCOME

숫자와 업무 방식에 남은 결과.

• 도면 데이터 자동 추출과 엑셀 견적서 원클릭 생성 프로그램을 현업에 배포
• 견적 작성 시간 70% 단축으로 영업팀의 고객 대응 속도 향상
• 도면·견적서 간 데이터 불일치 오류 완전 해소로 견적 신뢰도 상승
• 설계팀이 반복 수작업에서 벗어나 고부가 설계 업무에 집중
• 다른 시공 분야로의 확장 적용 검토로 이어짐

05 / THE HANDOVER

인도 이후에도, 팀의 자산으로.

도면 파싱·자재 추출·견적 자동 생성 내부 프로그램, 비개발자용 단가표 관리 시트, 견적 이력 관리 기능.