CASE STUDY 106 / 미디어·콘텐츠

자동규칙과 권한 분리로 광고 운영을 표준화한 대행사 광고 자동화 시스템

대행사 광고 운영의 속도와 일관성을 높이기 위해 필터 기반 자동규칙, 실시간 관리 보드, 담당자별 권한 분리, 입찰가 자동 조정을 결합한 광고 자동화 시스템 MVP를 구축했습니다.

All projects국내 마케팅 대행사업무 자동화MVP 구축 완료

Published by Plan AI · · Korean original case study

미디어·콘텐츠 / 업무 자동화

AT A GLANCE

반복 작업 자동화로 팀 리소스 효율화와 운영 시간 절감

ERP자동규칙 엔진
INDUSTRY
미디어·콘텐츠
DEPT
광고운영팀
DURATION
3~6개월
SCOPE
업무 자동화
STATUS
MVP 구축 완료

THE IMPACT

The change this project made.

Written from Plan AI’s published project record. Client names are masked; figures describe the specific project and scope explained below. The original case text is in Korean.

01 / 반복 운영 업무

수작업 반복

자동규칙 기반 처리

02 / 운영 편차

계정·담당자별 상이

규칙 기반 표준화

03 / 입찰가 관리

수동 조정

광고비 한도 기준 자동 조정

광고 대행사는 계정과 담당자마다 운영 방식이 달라 반복 작업과 휴먼에러가 쌓이는 구조였습니다. Plan AI는 대행사형 ERP 관리자 페이지에 광고 필터 기반 자동규칙, 실시간 광고 관리, 담당자별 권한 분리(RBAC), 광고비 기준 입찰가 자동 조정을 결합한 MVP를 3~6개월 안에 구축해 운영 표준화와 휴먼에러 감소를 동시에 달성했습니다.

01 / THE CHALLENGE

Where the challenge began.

마케팅 대행사는 여러 계정과 캠페인을 동시에 운영하면서 속도와 일관성을 유지해야 했습니다. 반복적인 광고 운영 작업이 수작업으로 처리되며 담당자마다 운영 방식에 편차가 생겼고, 휴먼에러의 위험도 함께 커졌습니다. 외주와 내부가 함께 협업하는 환경에서 담당자별 권한과 책임을 명확히 할 통제 장치도 필요했습니다.

02 / THE APPROACH

Designed around the way work happens.

광고 자동규칙을 운영의 기본 단위로 삼았습니다. 필터 조건에 따라 규칙을 생성·관리해 반복 업무를 자동화하고, 실시간 보드에서 캠페인 상태를 한눈에 확인하며 즉시 중지·재개할 수 있게 했습니다. 규칙 충돌과 예외는 빠르게 해제해 운영 리스크를 최소화했습니다. 대행사 ERP 요구에 맞춰 보기·편집·승인 권한을 담당자와 조직 단위로 분리(RBAC)하고 운영 히스토리를 남겨 책임과 통제를 명확히 했으며, 광고비 한도에 맞춰 입찰가를 자동 조정해 과소·과다 집행을 예방했습니다. 3~6개월 안에 검증 가능한 MVP 범위로 시작해 데이터 기반의 단계적 고도화를 전제로 설계했습니다.

AUTOMATION FLOW

  1. 01수집
  2. 02추출·처리
  3. 03검증
  4. 04반영
An illustration of the typical workflow. The actual implementation is described above.

03 / THE PROCESS

From early validation to a working system.

  1. 01

    대행사 광고 운영 프로세스 분석 및 자동화 범위 정의

  2. 02

    필터 기반 자동규칙 엔진 개발

  3. 03

    실시간 광고 관리 대시보드 구축

  4. 04

    담당자·조직 단위 권한 분리(RBAC) 구현

  5. 05

    광고비 기준 입찰가 자동 조정 기능 개발

  6. 06

    MVP 검증 및 단계적 고도화 로드맵 수립

04 / THE OUTCOME

Results in numbers and in everyday work.

  • 반복 작업 자동화로 운영 시간 절감과 팀 리소스 효율화
  • 규칙 기반 운영 체계로 계정·담당자 간 편차 축소
  • 권한 분리로 책임과 승인 절차가 명확한 거버넌스 확보
  • 핵심부터 빠르게 검증하고 단계적으로 고도화할 수 있는 MVP 확장성 확보

05 / THE HANDOVER

Built to remain an asset for the team.

자동규칙 엔진, 실시간 운영 대시보드, RBAC 권한 체계, 입찰가 자동 조정 기능을 갖춘 대행사형 광고 자동화 시스템 MVP.

Technologies used

  • ERP
  • 자동규칙 엔진

LET’S TALK

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Tell us about your challenge. We can use this project as a starting point to define the right scope and next steps.

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