CASE STUDY 004 / 교육·에듀테크

수업 영상에서 학습 자료 자동 생성, 제작 시간 4시간 → 18분

수강생 1,200명 코딩 부트캠프의 학습 자료 제작을 AI 파이프라인으로 자동화해 영상 1개당 4시간 걸리던 작업을 18분으로 줄였습니다.

All projectsC사2주 파일럿구축 완료

Published by Plan AI · · Korean original case study

교육·에듀테크 / 2주 파일럿

AT A GLANCE

자료 작성 4시간 → 18분

Claude음성 인식 AIFastAPIAWS S3Notion API
INDUSTRY
교육·에듀테크
DEPT
운영팀
DURATION
2주 파일럿 → 본 프로젝트 5주
SCOPE
2주 파일럿
STATUS
구축 완료

THE IMPACT

The change this project made.

Written from Plan AI’s published project record. Client names are masked; figures describe the specific project and scope explained below. The original case text is in Korean.

01 / 자료 작성 시간

4시간

18분

02 / 자료 제공 기간

5일

당일

03 / 수강생 만족도

3.2

4.6 / 5

강사 8명이 매주 30개 라이브 수업을 진행하고, 운영팀 3명이 주 120시간을 수업 자료 수작업 제작에만 쏟고 있었다. Plan AI가 Claude + 음성 인식 AI 파이프라인으로 영상 업로드 → 18분 내 학습 자료 자동 생성 시스템을 14일 만에 구축했습니다.

01 / THE CHALLENGE

Where the challenge began.

수강생 1,200명 규모 온라인 코딩 부트캠프. 강사 8명이 매주 30개의 라이브 수업을 진행하고, 수업이 끝나면 운영팀이 영상을 보면서 강의 노트·요약·퀴즈를 수동으로 만들었다. 영상 1개당 평균 4시간 작업 → 주 120시간 → 운영팀 3명이 이것만 하고 있었다. 그 결과 수업 후 학습 자료 제공까지 평균 5일이 걸렸고, 수강생 만족도 조사에서 '복습 자료가 너무 늦게 온다'가 가장 큰 불만.

02 / THE APPROACH

Designed around the way work happens.

강의 영상이 업로드되면 자동으로 전사 → 챕터 분할 → 요약 → 학습 노트 → 퀴즈 5문항 생성 → Notion 강의실에 게시까지 가는 파이프라인. 사람은 마지막에 검수만. Claude를 단계별로 다르게 활용했다. 챕터 분할은 구조화 출력, 요약은 긴 컨텍스트, 퀴즈는 코드 스니펫 이해가 필요해 정확도 높은 모델로 분리했다.

AUTOMATION FLOW

  1. 01수집
  2. 02추출·처리
  3. 03검증
  4. 04반영
An illustration of the typical workflow. The actual implementation is described above.

03 / THE PROCESS

From early validation to a working system.

  1. 01

    Day 1~2: 기존 수업 영상 10개 + 수동 작성 학습 노트 분석, 품질 기준 정의

  2. 02

    Day 3~5: 음성 인식 AI 기반 전사 + 화자 분리, 코드 화면 OCR 보정

  3. 03

    Day 6~9: Claude 기반 챕터 분할 / 요약 / 퀴즈 생성 파이프라인

  4. 04

    Day 10~11: Notion API 연동, 강의실 자동 게시

  5. 05

    Day 12~13: 강사 2명과 함께 실제 수업 5개에 적용, 품질 검수

  6. 06

    Day 14: 운영팀 인계, 운영 매뉴얼 작성

04 / THE OUTCOME

Results in numbers and in everyday work.

  • 영상 1개당 학습 자료 작성 시간: 4시간 → 18분 (강사 검수 포함)
  • 수업 종료 → 자료 제공: 5일 → 당일
  • 운영팀 3명 중 2명을 수강생 코칭 업무로 재배치
  • 다음 분기 수강생 만족도 '복습 자료' 항목: 3.2 → 4.6 (5점 만점)
  • 2주 파일럿 비용 550만 원
  • 본 프로젝트(5주)에서 수강생별 진도 분석, 약점 단원 자동 추천까지 확장
운영팀 3명 중 2명을 수강생 1:1 코칭으로 재배치할 수 있었던 게 가장 큰 변화입니다. 자료 작성이 자동화된 것보다 사람이 사람 업무로 돌아간 것이 더 중요했어요.
온라인 코딩 부트캠프 운영 책임자

05 / THE HANDOVER

Built to remain an asset for the team.

운영 중인 시스템, 소스코드, Notion 워크스페이스 템플릿, 프롬프트 운영 가이드, 운영 매뉴얼, 1개월 기술 지원.

Technologies used

  • Claude
  • 음성 인식 AI
  • FastAPI
  • AWS S3
  • Notion API

LET’S TALK

Ready for a change like this?

Tell us about your challenge. We can use this project as a starting point to define the right scope and next steps.

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