Plan AI for 공공·기관
예약 접수부터 메일 발송, 시트 집계까지 자동화한 채용 박람회 랜딩페이지
시간대별 예약 신청과 자동 이메일 발송, 구글 스프레드시트 자동 집계까지 담은 채용 박람회 전용 랜딩페이지를 500만 원 이하 예산으로 구축했습니다.
국내 HR 전문 기업행사 운영팀1개월 이하구축 완료
- 01 · Challenge문제 정의
- 02 · Approach접근 설계
- 03 · Build구축·검증
- 04 · Results성과 측정
핵심 성과
안내 메일
개별 연락예약·변경·취소 자동 발송
예약 데이터
수기 정리시트 자동 기록·집계
구축 기간
1개월 이하
01 · Challenge
문제
채용 박람회 같은 대규모 행사에서는 신청·예약 관리, 참가자 알림, 데이터 정리 등 운영 효율성이 무엇보다 중요하다. 그러나 행사 소개만 담는 일반 랜딩페이지 솔루션으로는 운영자가 원하는 기능을 담기 어려웠다. 예약 변동이 생길 때마다 개별 연락에 시간을 쓰고, 신청 데이터를 따로 정리해야 하는 부담도 있었다.
02 · Approach
접근
참가자가 원하는 시간대를 선택해 손쉽게 예약하고, 관리자는 신청 현황을 실시간으로 확인하는 예약 기능을 구축했다. 중복 예약과 인원 초과를 방지하는 안정적인 구조로 설계했다. 예약 완료·변경·취소 시 자동 알림 메일이 발송되어 운영자가 개별 연락에 쓰는 시간을 크게 줄이고, 참가자도 투명한 정보를 즉시 확인할 수 있다. 예약 데이터는 구글 스프레드시트에 자동으로 기록되어 별도 관리 툴 없이 바로 집계·분석하고, 행사 종료 후에도 데이터 자산으로 활용할 수 있게 했다.
03 · Timeline
진행 과정
- 01행사 운영 요구사항 분석과 페이지 설계
- 02시간대 선택형 예약 기능 구축
- 03중복 예약·인원 초과 방지 로직 구현
- 04예약·변경·취소 자동 이메일 발송 구축
- 05구글 스프레드시트 자동 기록 연동과 배포
04 · Results
결과
- 참가자 관리와 커뮤니케이션 자동화로 운영 효율성 극대화
- 예약부터 알림까지 투명하고 간편한 절차로 참가자 경험 향상
- 구글 시트 연동으로 데이터 관리와 재활용 가능
- 저비용·단기간 개발로 빠른 행사 런칭 지원
인계물
예약·자동 이메일·시트 집계 기능을 내장한 채용 박람회 전용 랜딩페이지.
기술 스택
- Google Sheets 연동
- 이메일 자동 발송
- 웹 랜딩페이지
사례 정보
| 업종 | 공공·기관 |
|---|---|
| 부서 | 행사 운영팀 |
| 기간 | 1개월 이하 |
| 구축 범위 | 웹·앱 개발 |
| 상태 | 구축 완료 |
실제 사례 기반이며 사명은 마스킹 처리했습니다.