예약 접수부터 메일 발송, 시트 집계까지 자동화한 채용 박람회 랜딩페이지

01 / THE CHALLENGE

문제의 출발점.

채용 박람회 같은 대규모 행사에서는 신청·예약 관리, 참가자 알림, 데이터 정리 등 운영 효율성이 무엇보다 중요하다. 그러나 행사 소개만 담는 일반 랜딩페이지 솔루션으로는 운영자가 원하는 기능을 담기 어려웠다. 예약 변동이 생길 때마다 개별 연락에 시간을 쓰고, 신청 데이터를 따로 정리해야 하는 부담도 있었다.

02 / THE APPROACH

업무의 맥락부터, 설계에 담았습니다.

참가자가 원하는 시간대를 선택해 손쉽게 예약하고, 관리자는 신청 현황을 실시간으로 확인하는 예약 기능을 구축했다. 중복 예약과 인원 초과를 방지하는 안정적인 구조로 설계했다. 예약 완료·변경·취소 시 자동 알림 메일이 발송되어 운영자가 개별 연락에 쓰는 시간을 크게 줄이고, 참가자도 투명한 정보를 즉시 확인할 수 있다. 예약 데이터는 구글 스프레드시트에 자동으로 기록되어 별도 관리 툴 없이 바로 집계·분석하고, 행사 종료 후에도 데이터 자산으로 활용할 수 있게 했다.

03 / THE PROCESS

작은 검증을 쌓아, 작동하는 시스템으로.

1. 01

   행사 운영 요구사항 분석과 페이지 설계

2. 02

   시간대 선택형 예약 기능 구축

3. 03

   중복 예약·인원 초과 방지 로직 구현

4. 04

   예약·변경·취소 자동 이메일 발송 구축

5. 05

   구글 스프레드시트 자동 기록 연동과 배포

04 / THE OUTCOME

숫자와 업무 방식에 남은 결과.

• 참가자 관리와 커뮤니케이션 자동화로 운영 효율성 극대화
• 예약부터 알림까지 투명하고 간편한 절차로 참가자 경험 향상
• 구글 시트 연동으로 데이터 관리와 재활용 가능
• 저비용·단기간 개발로 빠른 행사 런칭 지원

05 / THE HANDOVER

인도 이후에도, 팀의 자산으로.

예약·자동 이메일·시트 집계 기능을 내장한 채용 박람회 전용 랜딩페이지.