Plan AI for 교육·에듀테크

출석·과제·결제·교재 발송까지 자동화한 영어 교육기관 통합 LMS

여러 엑셀 파일과 내부 프로그램에 분산돼 있던 학사·회계·상담 데이터를 학생·강사·관리자 통합형 LMS로 이관하고 결제·정산·교재 발송을 자동화했습니다.

국내 영어 교육 기관학사운영팀약 6개월구축 완료
  1. 01 · Challenge
    문제 정의
  2. 02 · Approach
    접근 설계
  3. 03 · Build
    구축·검증
  4. 04 · Results
    성과 측정

핵심 성과

Before / After · 실측 지표
운영 방식
결제·정산
학습 리포트
01 · Challenge

문제

출석, 과제, 평가 데이터가 각각 다른 시스템에서 관리되어 하나의 흐름으로 통합 조회하기 어려웠습니다. 교재 발송은 결제 시점과 유닛 시작일에 따라 로직이 달라 담당자가 매번 기준을 확인하며 수동으로 처리해야 했습니다. 강사와 학부모 대부분이 모바일을 주로 쓰는데 기존 웹사이트는 반응형이 아니어서 이용이 불편했습니다. 공지사항과 과제 알림 같은 커뮤니케이션도 여러 채널에 분산되어 실시간 알림 중심의 통합 환경이 필요했습니다. 학생·강사·회계 데이터가 여러 엑셀 파일과 내부 프로그램으로 분리 관리되던 상황이었습니다.

02 · Approach

접근

엑셀 기반 운영 체계를 하나의 통합 관리자 페이지로 이관해 학사·회계·상담 데이터를 연동 구조로 재설계했습니다. 학생·강사·관리자가 동일한 데이터베이스를 보되 역할에 따라 접근 메뉴와 기능이 달라지는 역할 기반 접근제어 구조를 적용했습니다. 결제청구서 자동 생성·발송, 수강료 결제 현황 실시간 업데이트, 강사별 정산 리포트와 환불 관리, 매출·환불·수강 추이 시각화까지 정산·결제 흐름을 자동화했습니다. 강의 수강 상태와 숙제 완료율, 상담 기록이 자동 저장되고 학습 패턴을 분석한 월간 리포트가 자동 생성되도록 했습니다. 실시간 주문·결제·상담 상태를 한눈에 보는 관리자 중심 대시보드 UX로 마무리했습니다.

03 · Timeline

진행 과정

  1. 01
    엑셀·내부 프로그램에 분산된 학사·회계·상담 데이터 통합 구조 설계
  2. 02
    학생·강사·관리자 역할 기반 접근제어(RBAC) 구현
  3. 03
    청구서 자동 생성·발송과 정산·환불 관리 자동화 구축
  4. 04
    출석·과제·상담 기록 자동 저장과 월간 학습 리포트 자동 생성
  5. 05
    교육기관 앱 구축 및 실시간 푸시 알림·교재 발송 연동
  6. 06
    운영 중심 관리자 대시보드와 통합 리포트 완성
04 · Results

결과

  • 반별 학생 이동·대기자 관리·휴원 처리 자동화로 관리자 업무 단계 대폭 축소
  • 수기 입력으로 인한 데이터 누락·중복 문제 해소
  • 결제 내역이 강사별·반별로 즉시 반영되어 복잡한 정산 계산 없이 대시보드에서 확인
  • 학생은 앱에서 학습 리포트를 받고 강사·관리자는 출석·평가·결제 상태를 실시간 모니터링

인계물

학생·강사·관리자 통합형 LMS 웹 시스템과 교육기관 모바일 앱. 결제·정산·교재 발송 자동화, 상담·학습 이력 관리, 운영 대시보드 포함. 기획·UI/UX 디자인·개발 수행.

기술 스택

  • 웹 대시보드
  • 모바일 앱
  • 역할 기반 접근제어(RBAC)
  • 결제·정산 자동화
  • 앱 푸시 알림

사례 정보

출석·과제·결제·교재 발송까지 자동화한 영어 교육기관 통합 LMS 사례 정보
업종교육·에듀테크
부서학사운영팀
기간약 6개월
구축 범위플랫폼 구축
상태구축 완료

실제 사례 기반이며 사명은 마스킹 처리했습니다.

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